Excel技巧:如何圈选有效的数据

场景:适宜HR、财务、销售部门的数据整顿类办公人士

成绩:如何圈选大于2000或小于800的数据?

解答:这个成绩咋一看,如同用条件格局也能够搞定,不过本例咱们引见更快的办法 ,数据无效性的圈选有效法。

详细操作如下:选中下表中Week Number的区域,单击“数据-数据验证”(2013以下版本叫数据无效性)。(下图2处)

如何圈选无效的数据?

而后在新弹菜单中,容许抉择“整数”,设置数据介于800到2000之间无效。(如下图3、4处)
如何圈选无效的数据?

单击“确定”后实现条件设置,而后单击“数据-数据验证-圈释有效数据”按钮。立即搞定。
如何圈选无效的数据?

成果如下:大于2000,和小于800的数据都会被圈选。
如何圈选无效的数据?

总结:数据验证(数据无效性),是一个对Excel单元格进行”限度“管制的重要性能,关于需求用Excel文档进行模版设计和业务治理,是十分重要的。

该技巧Excel2007版本以上无效。